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Office Manager, Teilzeit 25 Stunden (f/m/d)

  • On-site
    • Vienna, Wien, Austria
  • Accounting

Job description

Werde ein Teil von CELUM, einem der führenden Linzer IT-Unternehmen.

Auch großartige Produkte müssen bemerkenswert präsentiert werden, um im digitalen Wettbewerb erfolgreich zu bestehen. Diese Herausforderung löst CELUM mit seiner einzigartigen SaaS Content Supply Chain Management Plattform, die es Marketing-, Brand- und Produktteams erlaubt, schneller und effektiver Content für überzeugende Erlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal messbar zu nutzen.

Wir suchen für unser Büro in Wien Verstärkung für unser Office-Management Team. Eine lockere Atmosphäre und abwechslungsreiche Tätigkeiten erwarten dich.

Als Office Manager:In

  • bist du das freundliche Gesicht, das den ersten Eindruck des Unternehmens an der Rezeption hinterlässt

  • führst du eigenständig das gesamte Office Management und bist zuständig für Terminkoordinationen, Bestellungen, Rundgänge, ...

  • koordinierst und organisierst du Besprechungen, Reisepläne und Reisebuchungen

  • bist du verantwortlich für die Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten (incl. Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen, Eintragungen von Arztbestätigungen, ...) im BMD

  • kümmerst du dich um die Organisation und Vorbereitung von Events für unsere Mitarbeiter:Innen

Job requirements

  • Verfügbarkeit ca. 25 Stunden pro Woche

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Front- und/oder Back-Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Rolle

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem Zeiterfassungstool setzen wir voraus – idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in BMD mit, alternativ in einem vergleichbaren System.

  • Du besitzt eine genaue und strukturierte Arbeitsweise

  • Du bist ein Teamplayer und mit deiner positiven Einstellung begegnest du sowohl Mitarbeiter:Innen und Besuchern

  • Du sprichst fließend Deutsch und hast auch keine Scheu davor auf Englisch zu kommunizieren

Benefits

  • Entfalte dein Verdienstpotenzial mit einem Mindestgehalt von EUR 42.000,– (bei Vollzeitbeschäftigung). Ein höheres Gehalt ist bei Übererfüllung der Anforderungen möglich.

  • Profitiere von einer jährlichen Förderung von bis zu 467 EUR für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wiener Linien, ÖBB etc.), um deinen Arbeitsweg umweltfreundlich und reibungslos zu gestalten. 

  • Nutze unsere Pool-Autos und E-Scooter auch für private Zwecke.  

  • Halte dich fit und habe Spaß mit unseren umfangreichen Fitnessangeboten.   

  • Erlebe ein flexibles Arbeitsumfeld mit einem fixen Arbeitsplatz.

  • Werde Teil der CELUMian-Gemeinschaft, in der wir einander den Rücken stärken und gemeinsam auf regelmäßigen Veranstaltungen oder unserer Workation feiern.   

  • Bring deinen Sinn für Humor mit! Wir haben Spaß :-) die meiste Zeit … zumindest ein wenig … nein, im Ernst, wir sind lustig. Ehrenwort!  

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